Виды договорных отношений с работниками

Найм сотрудников в салон красоты – неотъемлемая часть работы предпринимателя. Разберемся, какие бывают договоры, как оформляются и что должны включать, чтобы обезопасить и работника, и работодателя.

Виды договоров

В зависимости от цели, которую преследует наниматель и потенциальный работник, выделяется несколько видов договоров:

• Трудовой;
• Ученический;
• Найма;
• Аренды рабочего места.

Рассмотрим каждый из них подробнее, а также обрисуем основные пункты, которые они должны включать.

Общая информация о договорных отношениях:

1. Документ всегда подписывается в двух экземплярах. Работнику отдается оригинал с подписью Руководителя и печатью;
2. Условия, применимые в соглашении сторон, не могут противоречить ТК РФ. Если в случае конфликта или судебного разбирательства подобные пункты будут установлены, документ признается не действительным.

Трудовой договор

Трудовые взаимоотношения, условия оплаты и ответственности регулируются Трудовым Кодексом РФ.Стандартные пункты трудового договора:

• ФИО сотрудника и наименование работодателя;
• Паспортные данные работника и данные о работодателе. ИП указывают ИНН и наименование органа, поставившего предпринимателя на учет;
• При наличии подписанта со стороны работодателя – данные о нем и доверенность;
• Дата и место подписания соглашения.

Для соблюдения интересов сторон, Трудовой кодекс также обязывает включать в соглашение:

1. Фактическое нахождение места работы. Например, у тебя сеть салонов в Москве. В договоре требуется указать, по какому адресу находится рабочее место сотрудника;
2. Должностные обязанности. Для мастера маникюра это будет не только работа с ногтями, но и дезинфекция инструментов или другие обязанности, заранее оговоренные с работником;
3. Указание первого рабочего дня;
4. Условия оплаты. Тут указывается окладная и сдельная части, возможные надбавки и премии;
5. Режим работы с описанием всех перерывов и обедов. Если у парикмахера или мастера маникюра гибкий график, это прописывается в соглашении.

Естественно, трудовой договор состоит из куда большего числа пунктов, но они, как того требует закон, не должны сказываться на его качестве. Ухудшение качества – это условия, противоречащие ТК РФ или другим документам, которые регулируют трудовые отношения.

Дополнительные разделы трудового договора:

• Права и обязанности обеих сторон;
• Гарантии, например, социальное страхование, возмещение ущерба, нанесенного по вине Работодателя;
• Срок действия и порядок расторжения в одностороннем порядке;
• Информация о переквалификации и обучении.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – это соглашение, заключающееся на определенный период. Как правило, срок действия такого соглашения не превышает 5 лет.

Причинами для заключения срочного договора могут быть:

• Замещение сотрудницы салона на период декретного отпуска;
• Стажировка;
• Необходимость проведения работ, выходящих за пределы компетенции действующих сотрудников. Например, раскрутка аккаунта социальных сетях или организация конкурса;

Все факторы, влияющие на ограничение срока действия, описаны в ст. 59 ТК РФ.

Помимо стандартных пунктов о правах, обязанностях и гарантиях, в документ также включается:

1. Срок действия с указанием даты начала и даты окончания;
2. Причины, по которым с сотрудником заключено соглашение временного характера – сезонные работы, замещение сотрудника;

Запись в трудовую книжку в этом случае вносится, если сотрудник работает полный рабочий день. Для сотрудников, работающих по совместительству, трудовая книжка заполняется по желанию работника.

Ученический договор

Ученический договор заключается в том случае, когда новоиспеченному работнику приходится совмещать работу с учебой.

Трудовой кодекс выделяет два типа:

1. Трудовой. Дополнение к основному трудовому соглашению. Оформляется, когда действующий штатный сотрудник отправляется на повышение квалификации, переквалификацию.
2. Гражданско-правовой. Подписывается с потенциальным сотрудником, который в перспективе станет сотрудником салона. Заключается, когда ищущий работу человек еще обучается. По итогу, соискатель гарантировано получает место после окончания обучения, а Работодатель – сотрудника.

Важные аспекты:

1. На время обучения Ученик получает стипендию. Размер стипендии не может быть ниже, чем МРОТ;
2. После получения квалификации, ученику не устанавливается испытательный срок;
3. Если после обучения ученик не приступает к работе, он обязуется выплатить Работодателю потраченные на стипендию средства;

Полный список особенностей описан в 32 главе ТК РФ.

Примерный перечень обязательных пунктов:

• Данные об Ученике и Работодателе;
• Наименование получаемой специальности или квалификации;
• Обязанности Работодателя, а именно, предоставление возможности Ученику пройти обучение;
• Обязанности Ученика: после обучения отработать в салоне красоты не меньше указанного срока. Срок устанавливается по согласованию Сторон и не ограничивается законом, однако редко превышает 5 лет;
• Сроки прохождения обучения.

Дополнительно рекомендуется указать, какие санкции будут наложены на Ученика при несоблюдении режима, например, частых прогулов. Как вариант, указать допустимый минимум часов очного присутствия на занятиях.

Распространенный вопрос — что делать, если мастер маникюра уволился сразу после прохождения обучения, не отработав оговоренный срок?

Договор найма

Особенности договора найма:

1. Не требует внесения данных в трудовую книжку работника;
2. Не предоставляет социальные гарантии – отпуск, больничный;
3. Не обязывает сотрудника подчиняться правилам салона красоты и его руководству;
4. При уходе в декрет наёмного сотрудника, за ним не сохраняется место;
5. Не обязывает выплачивать заработную плату дважды в месяц. Сроки выплат оговариваются сторонами при подписании документа. Как правило, свое вознаграждение Исполнитель получает после исполнения работы в полном объеме.

По договору найма работодатель уплачивает подоходный налог, удерживая его из заработной платы наемного сотрудника.

Ошибки при составлении договора найма:

При возникновении спора между нанятым сотрудником и руководителем салона, суд изучает договор найма. Если в процессе анализа будет выявлено, что соглашение предусматривает именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые, документ переквалифицируется в трудовой и возложит на руководителя салона ряд обязательств, например, компенсация за отпуск.

Чтобы такого не случилось, избегай:

• Терминов, присущих трудовому кодексу. В данном случае рекомендуется использовать «заказчик» и «исполнитель», вместо работодателя и работника;
• Оплаты труда два раза в месяц;
• Требований по соблюдению внутреннего распорядка и подчинению руководству;
• Наличия стационарного и оборудованного рабочего места. По договору найма работодатель не предоставляет рабочее место, так как преследует только одну цель – получение результата.

Договор аренды рабочего места

Основным плюсом аренды для владельца салона является отсутствие необходимости уплачивать налоги, больничные, отпускные и прочие выплаты, регламентированные в ТК РФ.

Есть у договора аренды рабочего места и недостатки:

1. Отсутствие контроля. Арендаторы не подчиняются Арендодателю и с точки зрения закона стороны равноправны;
2. Уменьшение размера прибыли. Выручка, получаемая от штатных сотрудников, оформленных по трудовому договору выше, чем сумма арендной платы;
3. Разброс цен. Представь, что в твоем салоне арендуют рабочие места 5 мастеров, и каждый из них устанавливает свою цену. В таком случае сформировать постоянную и однородную клиентскую базу не получится;
4. Клиенты привязаны к мастеру, а не к месту. Чаще всего мастера приходят со своими клиентами и уходят также вместе;
5. Сложные отношения в коллективе. Мастера работают каждый сам за себя, поэтому нередко переманивают клиентов.

Что нужно знать о договоре аренды

• Арендатор должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Не рекомендуется оформлять аренду с физическими лицами – их предпринимательская деятельность незаконна;
• При предоставлении медицинских услуг, мастер должен иметь собственную лицензию;
• Недовольный клиент вправе написать жалобу на салон и претензии будут к тебе, как к руководителю салона (самой организации в форме ИП или ООО). При этом ты не сможешь предъявить претензии мастеру, оказавшему некачественную услугу. Если владелец Салона (фирмы, а не помещения) сдает рабочие места в аренду мастерам и на работу салона поступает жалоба, претензии будут предъявляться именно к организации и ее владельцу, независимо от того, кто из арендаторов оказал некачественную услугу;
• Арендатор сам отвечает за качество услуг, скорость работы, стерилизацию инструментов, наличие сертификатов и медкнижки. При любой проверке Арендатор и Арендодатель будут рассматриваться как разные субъекты предпринимательства. Однако если проверяющий сотрудник выяснит, что нарушения арендатора являются следствием нарушений арендодателя, последний также будет привлечен к административной ответственности. Например, стерилизация инструментов не проводилась, так как переданный в пользование автоклав был не исправен, но арендодатель не устранил поломку.

Что прописать в договоре аренды места для работы:

• Имущество. Сохранность мебели, оборудования, если оно предоставляется, правила обращения с испорченным или вышедшим из строя имуществом. Все предметы мебели, техника и инструменты передаются арендатору по акту приема-передачи;
• Обязательства. Действия Арендодателя при нарушении сроков выплат или их отсутствии;
• Расторжение. Причины, по которым соглашение расторгается в одностороннем порядке. Например, нарушение условий договора, графика выплат.

Какой договор заключать лучше всего, зависит от конкретной ситуации и преследуемой цели. Безоговорочное правило только одно – любые отношения с сотрудниками должны быть оформлены. Остались вопросы по договорным отношениям? Задавай их в комментариях.