Онлайн касса — выбор и рейтинг лучших

В самом начале введения онлайн-касс выбор моделей был небольшим и владельцам салонов красоты долго выбирать не приходилось. Теперь же, в продаже представлены десятки разных аппаратов, и выбрать один становится сложнее. Разбираемся, на что обращать внимание при покупке и как не ошибиться моделью.

Что такое онлайн-касса. Виды и требования

Что такое онлайн-касса. Виды и требования

Онлайн-касса – это кассовый аппарат, отличительной особенностью которого является моментальная передача данных в контролирующие органы. Этот орган называется оператором фискальных данных – ОФД.

ОФД является посредником между предприятием и налоговой службой. Оператор хранит, обрабатывает и передает всю информацию по кассовым операциям в налоговый орган.

В отличие от обычной кассы, онлайн:

  • имеет подключение к интернету;
  • способна хранить больше информации благодаря емкому фискальному накопителю;
  • отправляет электронные чеки;
  • сразу передает данные в налоговую через ОФД. На обычных кассах данные снимались в технических центрах.

Разновидностей онлайн-касс три:

  • автономный кнопочный аппарат. Имеет сходство с привычной кассой. Устройства имеют встроенную клавиатуру, на которой и вводятся данные о количестве наименований и сумме покупки. Главное преимущество такого аппарата – дешевизна, но функционал его ограничивается печатью чеков и передачей данных в ОФД;• Автономный кнопочный аппарат
  • смарт-терминал. Это онлайн-кассы последнего поколения. Имеют привлекательный дизайн, похожий на утолщенный планшет, отличаются функциональностью и возможностью подключения дополнительного периферийного оборудования – сканера штрих-кодов, считывателя бонусных карт. Стоят в 2, а иногда и в 3 раза дороже, чем кнопочные;Смарт-терминал
  • фискальный регистратор. Это, по сути, принтер с памятью и Интернет-соединением. Требует обязательного подключения к компьютеру и установки программного обеспечения. Информация для такой онлайн-кассы вводится на компьютере, на оснвоании которой регистратор печатает текст. Главный недостаток – высокая стоимость при скромном функционале.Фискальный регистратор

Отдельно выделяются кассы по мобильности:

  • стационарные. Устанавливаются на одном месте, подключаются к сети, компьютеру, бухгалтерским программам;
  • автономные. Обычно работают от аккумулятора или включаются в розетку. Не требуют подключения к компьютеру – могут все сами. И могут все – это не преувеличение – в некоторые модели можно внести до 150 000 наименований товаров и услуг, печатать чеки, принимать безналичные платежи, подключать периферийные устройства.

Требования к онлайн-кассам

Чтобы купленную онлайн-кассу можно было эксплуатировать, она должна:

  • иметь подключение к Интернету;
  • быть внесена в реестр контрольно-кассовой техники. Скачать перечень можно по ссылке;
  • иметь заводской номер. Номер пишется в паспорте к кассовому аппарату;
  • иметь место для установки фискального накопителя.

Только при исполнении этих требований, кассу можно поставить на учет в налоговой и использовать по назначению.

Критерии выбора

Критерии выбора онлайн-кассы

Прежде чем перейти к функциям и возможностям, разберем базовые критерии.

Вид бизнеса

От вида бизнеса зависит выбор кассы по мобильности. Если ты мастер маникюра, выезжающий на дом, стационарный вариант не для тебя – лучше купить автономное устройство, чтобы возить его с собой. Для салонов приемлемы оба варианта.

Автоматизация

Если ты хочешь автоматизировать процесс и синхронизировать кассу с управляющей или бухгалтерской программой на компьютере, то важно проверить совместимость устройства с конкретным программным обеспечением. Если твоя задача выбивать чеки – переплачивать за дополнительные фишки бессмысленно.

Теперь можно обратить внимание и на более узкие характеристики онлайн-касс:

  • эквайринг. Эквайринг — это функция приема безналичных платежей – картой, электронными деньгами. Варианта два – купить кассу с встроенным считывателем карт или купить отдельный терминал. Первый вариант обойдется дешевле, а еще не придется постоянно дергать туда-сюда отдельно стоящий терминал;
  • скорость печати чеков. Тут все зависит от проходимости и желания быстрого обслуживания клиентов. Если у стойки администратора постоянно скапливается очередь, резонно купить аппарат с высокой скоростью, если клиентов мало – можно не переплачивать, Скорость измеряется в мм/секунду. Самая низкая скорость, которую удалось найти – 35 мм/с, самая высокая – 200 мм/с;
  • автоотрез. Это автоматическая перфорация чека по линии отрыва. После окончания печати чек соединяется с кассовой лентой только в 1-2 местах. Это фактор, опять же, влияет на скорость обслуживания и удобство кассира;
  • наличие аккумулятора – АКБ. Аккумуляторная батарея позволяет отключать средство от розетки, перемещаться с ним в зоне действия сети интернет. Наличие АКБ, кстати, удобно при отключении электричества или неисправности розетки;
  • подключение к Интернету. Сам факт подключения нас не интересует – оно есть у всех онлайн-касс. Важный критерий – варианты подключения. На данный момент это – через интернет-кабель, по Wi-Fi и с помощью мобильного оператора. В последнем случае, устройство поддерживает сим-карты. Вариант с SIM-картой хорош для мастеров, выезжающих на дом, для использования в пределах салона – с прямым подключением и Wi-Fi. Кстати, вайфай дает возможность избавиться от лишних проводов;
  • совместимость с программным обеспечением – ПО. Если у тебя в салоне используется, например, 1С, то касса должна поддерживать это ПО;Совместимость с ПО
  • объем памяти устройства. От памяти зависит, сколько наименований товаров можно загрузить в каталог устройства. Если выбираешь фискальный регистратор – это пункт можно пропустить, так как все данные хранятся на компьютере. Для остальных разновидностей, обязательно смотри максимальное количество наименований. Их может быть от 30 и до 100 000;
  • простота использования. В этом вопросе рекомендуется обратить внимание на 2 момента – понятность самой кассы, управления, ввода данных. А еще на внешнее удобство, например, замену рулона с лентой или фискального накопителя;
  • предельное количество чеков. Измеряется производителями в километрах. Выбирается исходя из потока клиентов. Посчитай примерное количество чеков, поделив километры на 10 см – средняя длина одного чека;
  • возможность подключения периферийного оборудования. Периферийное оборудование – это дополнения к основному устройству для расширения функционала. К периферийным можно отнести, например, весы, сканер штрих-кодов, считыватель бонусных карт.

И еще несколько советов по выбору, прежде чем перейдем к рассмотрению конкретных моделей и их характеристик:

Несколько дополнительных характеристик

  • не покупай онлайн-кассы в Китае. Вообще, заказывать в Китае оборудование, которое так или иначе связано с законодательством – плохая идея. С вероятностью 99% такой кассой пользоваться ты не можешь, так как она не включена в реестр разрешенных аппаратов;
  • проанализируй сроки доставки. Может быть, что у поставщика не будет нужной модели в наличии и придется ждать от нескольких дней до пары недель. Актуально для владельцев салонов, которые только сейчас спохватились, хотя еще «вчера» должны были заменить аппарат. Чем раньше ты получишь устройство, тем быстрее сможешь работать по закону;
  • обрати внимание на поставщиков, предоставляющих пакеты услуг к кассовому аппарату в придачу – таких сейчас десятки. В пакет могут входить: договор с ОФД, регистрация в налоговой, специальное ПО для компьютера, фискальный накопитель в комплекте. Такие пакеты обычно выгоднее, чем приобретение по отдельности.

Сравнение лучших моделей проведем по следующим критериям:

  • цена;
  • эквайринг;
  • скорость печати;
  • максимальное количество чеков;
  • наличие автоотреза;
  • аккумулятор;
  • подключение к Интернету;
  • совместимость с самой популярной программой для предпринимателей – 1С;
  • наличие портов для дополнительного оборудования.

Дополнительно выделим:

  • ширину чека – это важно для салонов, где длинные наименования. Чем шире чек, тем меньше сокращений в нем будет использовано;
  • внешние габариты устройства.
Обрати внимание, что все представленные модели включены в официальный реестр контрольно-кассовой техники и разрешены к использованию.

Атол 92Ф

Онлайн-касса Атол 92Ф

Автономная онлайн-касса с встроенной клавиатурой. Оборудована встроенной АКБ, полного заряда которой хватает на полноценную рабочую смену. Работает при температуре от -10 до +45, что позволяет использовать устройство за пределами салона. К устройству можно дополнительно подключить сканер штрих-кодов или весы фирмы Атол.

  • Габариты: 20,8*10,3*6,6
  • Вес – 500 гр.
  • Ширина чека – 58 мм.
  • Эквайринг – нет.
  • Скорость печати – 50 мм.
  • Количество чеков – 50 км. или 500 тыс. штук
  • Резак – гребенка. Гребенка – это металлические или пластиковые зубчики – механический аналог автоотреза. Зубчики помогают оторвать чек ровно.
  • АКБ – да, на 8 часов работы без подзарядки.
  • Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта, проводной интернет.
  • Совместимость с 1С – нет.
  • Наличие портов для доп. Оборудования – да, для сканера или весов.Порт у Атол 92Ф

Цена на устройство без фискального накопителя – 8000 руб.

MSPOS-Е-Ф

Онлайн-касса MSPOS-Е-Ф

Онлайн-касса с сенсорным дисплеем и понятным интерфейсом. Установленное ПО понятно на интуитивном уровне. Благодаря встроенной системе товарооборота, может вести учет склада и формировать отчеты.

  • Габариты: 8,3*21,2*5,4
  • Вес – 600 гр.
  • Ширина чека – 58 мм.
  • Эквайринг – да.
  • Скорость печати – 75 мм.
  • Количество чеков – 50 км. или 500 тыс..
  • Резак – гребенка.
  • АКБ – да, на 1000 чеков.
  • Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.Вид сзади MSPOS-Е-Ф
  • Совместимость с 1С – нет.
  • Наличие портов для доп. оборудования – да.

Цена около 24 000 руб.

Меркурий 115Ф

Онлайн-касса Меркурий 115Ф

Классическая автономная кнопочная касса с встроенной клавиатурой. Понятный интерфейс и управление, и только базовые функции – печать чеков и передача данных ОФД. Позволяет внести до 10 000 кодов для определения товаров.

  • Габариты: 23*11,6*6,5
  • Вес – 1 кг.
  • Ширина чека – 58 мм.
  • Эквайринг – нет, но можно пробивать чек с пометкой «безналичный расчет».
  • Скорость печати – 35 мм.
  • Количество чеков – 50 км. или 500 тыс.
  • Резак – нет.
  • АКБ – да, до 500 чеков.
  • Варианты соединения с Интернетом – Wi-Fi, Sim-карта.
  • Интегрируемость с 1С – да.
  • Дополнительные порты – да, сканер штрих-кодов, весы.

Цена от 5 500 руб.

Эвотор 5

Онлайн-касса Эвотор 5

Смарт-терминал с понятным функционалом на базе Андроид. Среди остальных моделей выделяется минимальными размерами – чуть больше современного смартфона. Идеальное решение для выездных мастеров. Имеет 2 камеры по 5 МП.

  • Габариты: 20,5*8,6*5
  • Вес – 400 гр.
  • Ширина чека – 57 мм.
  • Эквайринг – нет.Эвотор 5 вид сбоку
  • Скорость печати – 50 мм.
  • Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
  • Резак – нет.
  • АКБ – да, 6-12 ч.
  • Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
  • Совместимость с 1С – да.
  • Наличие портов для доп. оборудования – да, любое с разъемом USB.

Цена от 13 000 руб.

Эвотор 5i

Онлайн-касса Эвотор 5i

Усовершенствованная модель смарт-терминала с расширенным списком возможностей по сравнению с Эвотор 5 при тех же внешних габаритах.

  • Габариты: 20,5*8,6*5
  • Вес – 560 гр.
  • Ширина чека – 57 мм.
  • Эквайринг – да.
  • Скорость печати – 50 мм.Эвотор 5i вид сбоку
  • Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
  • Автоотрез – да.
  • АКБ – да, 6-12 ч.
  • Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
  • Совместимость с 1С – да.
  • Наличие портов для доп. оборудования – да, с разъемом USB.

Цена от 23 000 руб.

Из всех представленных моделей, оптимальной для салона красоты является Эватор 5i. Модель оснащена встроенным эквайрингом, а значит, не придется тратиться на терминал. Понятный интерфейс позволяет работать с устройством даже новичкам, а стильный внешний вид вписывается в любой интерьер.

Если онлайн-касса нужна только для печати чеков, тогда обрати внимание на Меркурий 115Ф – никаких лишних функций и низкая цена.

Отдельно от онлайн-касс, рассмотрим 2 модели фискальных регистраторов – стационарных устройств, подключаемых к компьютеру.

Атол 30Ф

Онлайн-касса Атол 30Ф

Самая бюджетная модель стационарного фискального регистратора из всего ассортимента Атол. Основное преимущество – совместимость со всеми кассовыми программами.

  • Размер – 8,8*16*7,9
  • Вес – 360 гр. Скорость печати – 50 мм.
  • Резак – нет.
  • Ширина чека – 57 мм.
  • Из недостатков – к регистратору подключается только компьютер – портов для дополнительного оборудования нет.

Цена – от 10 000 руб.

Атол Fprint 22-ПТК

Онлайн-касса Атол Fprint 22-ПТК

Компактный регистратор с высокой скоростью печати и увеличенной шириной чека. Позволяет подключить дополнительное оборудование – от весов до сканера.

  • Размер – 22,5*15*13
  • Вес – 3,4 кг. Скорость печати – 200 мм.
  • Автоотрез – да.
  • Ширина чека – 80 мм.
  • Подключение доп. оборудования – да.

Цена – от 23 000 руб.

Распространенные вопросы

Распространенные вопросы про онлайн-кассы

Какую кассу лучше купить для ИП?

Выбор кассового аппарат никак не связан с формой бизнеса. При выборе кассы следует отталкиваться от специфики бизнеса и желаемых возможностей устройства.

Связан ли выбор кассы с системой налогообложения?

Форма налогообложения на выбор онлайн-кассы никак не влияет. Связь есть между фискальным накопителем и налоговой формой. Для некоторых видов бизнеса требуется накопитель определенного срока – 13, 15 или 36 месяцев, это прописано в ФЗ №54 ст. 4.1. п. 6 . Так, бизнес на УСН, ПСН, ЕСХН и ЕНВД должен использовать накопители со сроком службы не менее 36 месяцев, в том числе, при оказании бытовых услуг населению. Если салон на ОСН – использовать можно 13, 15 или 36 месяцев.

Обязательно ли покупать кассовый аппарат?

Если говорить о необходимости его использования – да, обязательно. Предприниматели постепенно переходят на онлайн-кассы, и в 2021 переход планируется закончить. Но покупка, как действие, не обязательна – аппарат можно взять в аренду у банков – Тинькоф, Сбербанк или у специализированных компаний по разработке программ – СКБ Контур.

Подробно об использовании и возможностях онлайн касс.

0
Ссылка на основную публикацию